¿Cómo puedo solicitar una copia de la escritura online y gratis?

Si has perdido las escrituras de tu vivienda o necesitas una copia para realizar un trámite, puedes iniciar la solicitud online sin acudir primero a la notaría. A continuación, te explicamos qué tipo de copia necesitas, dónde pedirla y cuánto puede costar.

¿Qué son las escrituras de una casa?

Una escritura pública es un documento notarial que recoge declaraciones de voluntad, actos, contratos o negocios jurídicos. En una compraventa de vivienda, la escritura documenta la operación y sus principales condiciones, como la identidad de las partes, la descripción del inmueble y el precio.

El notario conserva la escritura matriz u original en su protocolo y puede expedir copias a quienes tengan derecho a obtenerlas. Por este motivo, si pierdes la copia que recibiste al formalizar la operación, no significa que hayas perdido la escritura original.

Lectura recomendada: Todo sobre las escrituras de una vivienda

¿Cómo solicitar una copia de escritura online?

Para solicitar una copia de una escritura online puedes acceder al Portal Notarial del Ciudadano e identificarte en la plataforma. Desde el área de gestión de copias es posible consultar determinados documentos notariales y solicitar al notario que custodia el original una copia electrónica.

El proceso puede resumirse en estos pasos:

1. Accede al Portal Notarial del Ciudadano. Regístrate o identifícate en la sede electrónica.

2. Entra en la sección de gestión de copias. Selecciona la opción para iniciar una solicitud.

3. Localiza el documento notarial. La plataforma permite consultar determinados documentos notariales en los que has participado y localizar al notario que custodia el original.

4. Solicita la copia al notario que custodia la escritura. El notario comprobará que tienes derecho o interés legítimo para obtenerla.

5. Recibe la copia electrónica. Una vez expedida, podrás acceder al documento a través del entorno digital habilitado.

A través del Portal Notarial del Ciudadano puedes identificarte y acceder a los servicios de gestión de copias notariales. Desde la sección correspondiente, puedes consultar los documentos disponibles y solicitar una copia al notario que custodia la escritura.

¿Es lo mismo una copia de la escritura que una nota simple?

Una copia de la escritura es la reproducción de un documento notarial. La nota simple es un documento informativo que refleja la situación registral de un inmueble.

Por tanto, si necesitas recuperar el contenido de una escritura, debes solicitar una copia por vía notarial. Si quieres consultar la información registral actual de una vivienda, puedes pedir una nota simple al Registro de la Propiedad.

La nota simple tampoco es gratuita: su solicitud a través de la plataforma oficial de los Registradores tiene un coste de 9,02 € más IVA.

¿Qué tipos de copia de una escritura puedes solicitar?

Una copia notarial es la reproducción de un documento original custodiado por el notario. Según sus efectos y finalidad, puede expedirse como copia simple o copia autorizada.

Copia simple de la escritura

La copia simple tiene carácter informativo y reproduce el contenido del documento notarial. Puede ser útil para consultar los datos de la escritura, pero no tiene los mismos efectos que una copia autorizada.

Copia autorizada de la escritura

Según el Consejo General del Notariado, la copia autorizada tiene el mismo valor y efectos que la escritura pública reproducida. Puede emitirse en papel o en soporte electrónico conforme a la normativa notarial.

¿Cuánto cuesta solicitar una copia de una escritura?

Solicitar una copia de una escritura no siempre es gratis. El coste depende del tipo de copia y del número de folios del documento.

El Real Decreto 1426/1989, que regula el Arancel de los Notarios, establece un importe de 3,005061 € por folio o parte de folio para las copias autorizadas. A partir del duodécimo folio se aplica la mitad de esa cantidad. Las copias simples devengan 0,601012 € por folio.

Por tanto, no existe un precio único para todas las escrituras. El importe final dependerá de las características y extensión del documento solicitado.

Referencias

• Consejo General del Notariado. Portal Notarial del Ciudadano: https://www.notariado.org
• Consejo General del Notariado. Consulta de documentos y copias notariales: https://www.notariado.org
• Colegio de Registradores de España. Coste de la nota simple: https://www.registradores.org
• Boletín Oficial del Estado. Real Decreto 1426/1989, Arancel de los Notarios: https://www.boe.es
• Boletín Oficial del Estado. Ley del Notariado: https://www.boe.es