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Defensor del cliente bancario

Alvaro G.
30.09.2024
7 min

¿Qué es el defensor del cliente bancario?

Defensor del cliente bancario

En nuestras interacciones diarias con los bancos, es fácil encontrarse con situaciones que generan dudas o problemas: desde comisiones inesperadas hasta errores en productos contratados. En esos momentos, tener una vía accesible y especializada para resolver estos conflictos sin complicaciones resulta esencial. Y, por eso, nació el defensor del cliente bancario. En el entorno bancario español, existe un recurso al que muchos recurren cuando sienten que su reclamación no ha sido atendida como debería, una figura clave que vela por los derechos de los clientes y facilita la comunicación con las entidades financieras cuando las cosas no salen como esperamos.

¿Qué es el Defensor del Cliente Bancario?

El Defensor del Cliente Bancario es una figura independiente, designada por las propias entidades financieras, cuya función es intermediar en los conflictos entre los clientes y el banco. Actúa cuando el cliente no ha quedado satisfecho con la respuesta del Servicio de Atención al Cliente de la entidad. Su objetivo es garantizar que las quejas y reclamaciones se resuelvan de manera justa, imparcial y rápida. Esta figura es clave en la protección de los derechos de los consumidores, ya que ofrece una alternativa accesible a los largos y costosos procesos judiciales.

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Características del nuevo defensor del cliente bancario

Conozcamos algunas de las características de esta figura:

  • Independencia: Aunque es designado por la entidad, actúa con imparcialidad y de forma externa al banco.
  • Gratuito: No implica ningún coste para los clientes.
  • Imparcialidad: Defiende los derechos del cliente, analizando cada caso de forma objetiva.
  • Accesible: Cualquier cliente puede recurrir a él después de haber agotado la vía del Servicio de Atención al Cliente.
  • Plazos definidos: El defensor debe emitir una resolución en un plazo determinado (normalmente de 2 meses).
  • No vinculante: Sus decisiones no son obligatorias para el banco, pero suelen ser respetadas para evitar escaladas a instancias mayores.

Tabla de diferencias con otras figuras a la hora de realizar reclamaciones en un banco de España

La siguiente tabla muestra las principales diferencias entre el Defensor del Cliente Bancario, el Servicio de Atención al Cliente y el Banco de España. Estas tres figuras son las instancias más relevantes a las que los clientes pueden recurrir en caso de una reclamación bancaria, cada una con un nivel de independencia y autoridad diferente. Conocer sus características es clave para entender cuál es la mejor opción según la etapa del conflicto en la que te encuentres.

CaracterísticaDefensor del Cliente BancarioServicio de Atención al ClienteBanco de España
IndependenciaParcial (externo al banco)Interno (dependiente del banco)Total (externo a la entidad)
ImparcialidadImparcialLimitada (defiende la política del banco)Totalmente imparcial
Coste para el clienteGratuitoGratuitoGratuito
Obligatoriedad de las decisionesNo vinculante, pero influyenteNo vinculanteVinculante si falla a favor del cliente
Instancia de resoluciónSegunda instancia, tras el SACPrimera instanciaÚltima instancia
Plazos para resolver2 meses aproximadamenteVariable según la entidadPlazos marcados por la ley

¿Cómo te protege el defensor del cliente bancario?

El Defensor del Cliente Bancario juega un papel crucial en la protección de los derechos de los consumidores frente a posibles abusos o errores por parte de las entidades financieras. Su función es garantizar que los clientes reciban un trato justo y que se respeten las condiciones pactadas al contratar productos o servicios bancarios. Al actuar como intermediario imparcial, ayuda a resolver conflictos sin la necesidad de acudir a los tribunales, ahorrando tiempo y dinero a los usuarios.

Entre los derechos que el defensor ayuda a proteger se incluyen:

  • Transparencia: Asegura que la información proporcionada por el banco sobre productos y servicios sea clara y precisa.
  • Justicia en comisiones: Protege contra el cobro indebido de comisiones o gastos no justificados.
  • Cumplimiento de contratos: Garantiza que las condiciones acordadas en productos como hipotecas, préstamos o tarjetas de crédito se respeten adecuadamente.
  • Seguridad en productos financieros: Interviene en casos de productos mal vendidos o que no cumplen con lo que se prometió al cliente.

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Situaciones comunes donde interviene la autoridad de defensa del cliente financiero:

  • Comisiones indebidas: Cuando el banco cobra una comisión que no estaba previamente acordada o no corresponde.
  • Problemas con hipotecas: Discrepancias en los intereses, comisiones por cancelación anticipada o cambios en las condiciones del préstamo.
  • Errores en productos bancarios: Desde tarjetas de crédito, hasta préstamos personales o productos de inversión mal gestionados.
  • Contratación engañosa de productos: Situaciones donde el cliente contrató un producto financiero sin haber sido informado de todos los riesgos o costos asociados.

Este defensor se convierte en un aliado esencial cuando los clientes se sienten desprotegidos ante el poder de las grandes entidades bancarias, asegurando que se respeten los derechos de los consumidores en cada etapa de su relación con el banco.

Pasos para contactar con el Defensor del Cliente Bancario

Si has intentado resolver una reclamación directamente con tu banco y no has obtenido una respuesta satisfactoria, puedes acudir al Defensor del Cliente Bancario. A continuación, te explicamos paso a paso cómo presentar una reclamación ante esta figura.

1. Asegúrate de haber contactado como usuario previamente con el servicio de atención al cliente del banco

Antes de dirigirte al Defensor del Cliente Bancario, es necesario que hayas presentado tu reclamación formalmente ante el Servicio de Atención al Cliente (SAC) de la entidad. Solo si el SAC no resuelve tu reclamación o no te da respuesta en un plazo de dos meses, podrás acudir al defensor.

2. Reúne la documentación necesaria

Para que tu reclamación sea aceptada, es importante que aportes todos los documentos relevantes que respalden tu queja. Estos pueden incluir:

  • Formulario de reclamación completado (si el defensor lo proporciona).
  • DNI o documento de identidad.
  • Correspondencia con el banco (cartas o correos electrónicos relacionados con la reclamación).
  • Contrato o documentación del producto afectado (por ejemplo, contratos de hipoteca, préstamos hipotecarios, cuentas).
  • Recibos o extractos bancarios que muestren el problema (comisiones, pagos indebidos, etc.).

3. Presenta tu reclamación como consumidor financiero en los plazos establecidos

Es recomendable presentar la reclamación lo antes posible después de haber agotado la vía del Servicio de Atención al Cliente del banco. La mayoría de los defensores del cliente establecen un plazo máximo de 1 año desde la fecha en que ocurrió el problema o desde la última respuesta del banco.

4. Elige el canal u oficina de comunicación adecuado

Dependiendo de la entidad, podrás enviar tu reclamación al Defensor del Cliente Bancario a través de varios canales. Asegúrate de elegir el que sea más conveniente para ti:

  • Correo electrónico: Algunas entidades permiten el envío de reclamaciones a través de un correo específico para el Defensor del Cliente Bancario.
  • Formularios web: Muchas entidades ofrecen formularios online que puedes completar directamente en la web del banco.
  • Correo postal: Si prefieres el formato físico, puedes enviar tu reclamación por carta a la dirección del defensor. Asegúrate de que sea una carta certificada para tener prueba de envío.

5. Espera la resolución

El Defensor del Cliente Bancario suele tardar un máximo de 2 meses en ofrecer una respuesta desde la recepción de la reclamación, aunque este plazo puede variar ligeramente dependiendo de la complejidad del caso y la entidad. Una vez revisada la documentación, recibirás su resolución por el mismo canal por el que presentaste la reclamación.

6. ¿Qué hacer si no se resuelve a tu favor?

Si el Defensor del Cliente Bancario no resuelve tu queja favorablemente o no estás satisfecho con el resultado, puedes elevar tu reclamación al Banco de España, que será la última instancia para resolver tu conflicto con el banco.

Aspectos clave

  • El Defensor del Cliente Bancario es una figura clave para resolver conflictos entre los clientes y las entidades financieras de forma imparcial y accesible.
  • Ofrece una segunda instancia para reclamaciones cuando el Servicio de Atención al Cliente no ha dado una respuesta satisfactoria.
  • El servicio es gratuito y protege los derechos de los consumidores en situaciones comunes como comisiones indebidas o problemas con hipotecas. 
  • Si el defensor no resuelve el conflicto, los clientes pueden acudir al Banco de España como última instancia

Referencias

  1. Asociación Española de Banca - https://www.aebanca.es/
  2. Banco de España - https://www.bde.es/wbe/es/
  3. Ley 44/2002, de 22 de noviembre, de Medidas de Reforma del Sistema Financiero - https://www.boe.es/eli/es/l/2002/11/22/44/con
  4. Orden ECO/734/2004, de 11 de marzo, sobre los departamentos y servicios de atención al cliente y el defensor del cliente de las entidades financieras - https://www.boe.es/eli/es/o/2004/03/11/eco734/con

FAQ

¿Cómo poner una queja ante el defensor del consumidor financiero?

Para presentar una queja ante el Defensor del Cliente Bancario, primero debes haber contactado con el Servicio de Atención al Cliente del banco. Si no recibes una respuesta satisfactoria, puedes enviar tu reclamación al defensor del banco mediante correo electrónico, formulario web o correo postal, adjuntando la documentación relevante.

¿Dónde puedo poner una queja del banco?

Puedes poner una queja directamente en el Servicio de Atención al Cliente de tu entidad bancaria. Si no se resuelve, puedes acudir al Defensor del Cliente Bancario o, como última instancia, al Banco de España.

¿Quién es el defensor del cliente en los servicios bancarios?

El Defensor del Cliente en los servicios bancarios es una figura independiente creada por los bancos para resolver reclamaciones de sus clientes cuando no han sido satisfechas por el Servicio de Atención al Cliente de la entidad.

¿Como reclamar al banco los gastos de hipoteca?

Debes presentar una reclamación formal ante el Servicio de Atención al Cliente de tu banco. Si no obtienes una respuesta favorable, puedes acudir al Defensor del Cliente Bancario. En última instancia, podrías llevar tu caso al Banco de España o los tribunales, dependiendo de la respuesta.

Alvaro G.
Con más de 8 años de experiencia en redacción, Álvaro se ha convertido en un especialista en consultoría inmobiliaria. Se centra especialmente en publicaciones relacionadas con la evolución del mercado inmobiliario en España, así como en cuestiones de compra, venta e inversión de inmuebles. Su experiencia en bienes raíces le permite compartir información valiosa para ayudar a las personas a tomar decisiones acertadas en este tipo de transacciones.