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4 estrategias clave para saber cómo captar inmuebles por WhatsApp

Alvaro G.
12.12.2024, 10:09
11 min
Table of Contents

WhatsApp es una herramienta imprescindible para la captación inmobiliaria. Su rapidez y facilidad de uso permiten a los agentes llegar a más propietarios y ofrecer respuestas inmediatas, algo clave en el mercado actual.

En este artículo, aprenderás:

  • Cómo configurar WhatsApp Business para destacar.
  • Los pasos clave para captar inmuebles por WhatsApp de forma efectiva.
  • Ejemplos de mensajes que funcionan.
  • Errores comunes que debes evitar.

¡Prepárate para mejorar tu estrategia y destacar en la captación inmobiliaria!

¿Por qué utilizar WhatsApp para captar inmuebles?

WhatsApp es una de las herramientas más efectivas para captar inmuebles. Su accesibilidad, al estar disponible en prácticamente todos los dispositivos. Y, al ser gratuito, lo convierte en una opción ideal para los agentes inmobiliarios que buscan una comunicación directa con propietarios y clientes. Además, su facilidad de uso y la confianza que genera entre las personas lo hacen destacar frente a otros medios.

Sin embargo, para aprovechar al máximo esta herramienta, es importante conocer la diferencia entre la versión estándar y WhatsApp Business:

  • WhatsApp estándar: Útil para comunicaciones personales, pero limitado en funciones profesionales.
  • WhatsApp Business: diseñado específicamente para negocios. Ofrece ventajas como:
    • Crear un perfil de empresa profesional con datos de contacto, descripción y horarios.
    • Usar mensajes de respuesta automáticos para responder rápidamente fuera de horario.
    • Organizar chats mediante etiquetas, facilitando la gestión de propietarios interesados.
    • Acceder a estadísticas para medir el éxito de tus mensajes.

Para la captación de inmuebles por WhatsApp, optar por la versión Business marca una gran diferencia. Permite proyectar una imagen más profesional y organizar mejor las interacciones con clientes potenciales. ¡Dale el toque profesional que tu captación inmobiliaria necesita!

Configuración inicial de whatsapp para la captación inmobiliaria

Para aprovechar al máximo la captación inmobiliaria por WhatsApp, es importante configurar correctamente tu cuenta en WhatsApp Business. Aquí tienes los pasos básicos para empezar con buen pie:

  • Logo y nombre de la agencia: utiliza el logo oficial de tu inmobiliaria y asegúrate de que el nombre sea claro y reconocible. Esto ayudará a generar confianza desde el primer momento.
  • Descripción profesional: incluye una breve descripción de los servicios que ofreces, como “expertos en la compra, venta y alquiler de inmuebles”. Sé directo y específico.
  • Horarios de atención: indica tus horarios para que los clientes sepan cuándo pueden esperar una respuesta. Esto evita malentendidos y mejora la experiencia del cliente.

Además, configura herramientas clave que WhatsApp Business ofrece:

  • Mensajes automáticos: activa los mensajes de bienvenida para saludar a los nuevos contactos y crea mensajes de ausencia para cuando no puedas responder. Esto demuestra profesionalidad y compromiso.
  • Etiquetas para organizar conversaciones: utiliza etiquetas como “nuevos propietarios”, “seguimiento” o “interesados en alquiler” para clasificar y gestionar mejor tus conversaciones.

Con una configuración profesional y bien organizada, la captación de inmuebles por WhatsApp será mucho más sencillo y eficiente. ¡Empieza ya a destacar en el mercado!

Estrategias para captar inmuebles por whatsapp

Utilizar WhatsApp de manera estratégica puede marcar la diferencia en tu captación inmobiliaria. Aquí tienes las claves que te ayudarán a saber cómo captar inmuebles por WhatsApp de forma profesional y eficiente.

1. Segmentación de contactos

Organizar tus contactos es esencial para enviar mensajes personalizados y efectivos. Crea listas de difusión o grupos enfocados en propietarios interesados.

Un ejemplo de lista de difusión es crear una lista llamada “Propietarios interesados en vender” y envía contenido relevante solo a ellos, como tendencias del mercado o consejos para vender más rápido. Esto evita que los mensajes se sientan genéricos.

¿Cómo hacerlo?

Usa WhatsApp Business para etiquetar contactos según categorías como “propietarios”, “alquiler” o “seguimiento”.

2. Creación de mensajes efectivos

Los mensajes deben ser claros, personalizados y generar interés. Evita textos demasiado largos o genéricos. Incluye elementos visuales como imágenes, vídeos o audios que impacten.

Ejemplo de texto para un mensaje profesional:

“Hola, [nombre del cliente], soy [tu nombre] de [nombre de tu inmobiliaria]. He preparado un breve análisis del mercado en tu zona y creo que tu propiedad tiene un gran potencial. ¿Podemos hablar para contarte más detalles? Adjunto el siguiente vídeo con información de propiedades similares vendidas recientemente.”

Elementos multimedia:

Agrega al mensaje anterior alguno de los siguientes recursos:

  • Imágenes atractivas de propiedades similares.
  • Vídeos breves presentando servicios de tu agencia.
  • Audios personalizados explicando cómo puedes ayudarles.

3. Ofrecimiento de valor

Aporta contenido útil que motive al propietario a confiar en ti. Ofrecer algo valioso sin compromiso inicial es una excelente manera de captar su atención.

Ejemplo de informe de valoración gratuito

“Hola, [nombre del cliente], he preparado un informe gratuito con la valoración de propiedades similares a la tuya en tu barrio. Es un buen momento para vender con precios al alza. ¿Te gustaría realizar una tasación gratuita de tu propiedad y comentarlo en detalle? [Agregar enlace al tasador online]”.

Otros ejemplos de valor añadido

Otros ejemplos que puedes utilizar para editar este mensaje, pueden ser las estadísticas del mercado local o consejos prácticos para aumentar el valor de la propiedad antes de vender.

4. Seguimiento constante

La constancia es clave para no perder oportunidades. Mantén una comunicación fluida y educada sin ser invasivo.

Ejemplo de seguimiento no intrusivo:

“Hola, [nombre del cliente]. Quería saber si has tenido tiempo para revisar el informe que te envié. Estoy aquí para resolver cualquier duda o ampliarte la información. ¡Estoy seguro de que tu propiedad tiene un gran potencial en el mercado!”

Consejo práctico: Configura recordatorios automáticos en WhatsApp Business para hacer seguimientos sin olvidos.

Con estas cuatro estrategias sobre cómo captar inmuebles por WhatsApp, te será mucho más efectivo tu trabajo y aumentarás tus oportunidades de éxito en el mercado inmobiliario.

¡Ponlas en práctica y destaca frente a la competencia!

¿Cuándo contactar a los propietarios y cómo hacerlo en el proceso de captación inmobilia?

  • Días y horarios recomendados:
    • Lunes a viernes, entre las 10:00 y 13:00 o de 17:00 a 19:00.
    • Evita horarios tempranos, noches y fines de semana (salvo excepciones).
  • Etapas clave del contacto:
    1. Tras el primer interés: Cuando el propietario responde a un anuncio o muestra curiosidad.
    2. Después de la primera llamada: Refuerza lo hablado y coordina el próximo paso.
    3. Tras una visita al inmueble: Envía un resumen o propuesta para mantener su interés.
    4. En la fase de toma de decisión: Usa informes de mercado o estimaciones para destacar tus servicios.

¿Con qué frecuencia enviar mensajes de WhatsApp?

  • Primer mensaje: Tras el contacto inicial, envía un mensaje personalizado para presentarte y ofrecer valor.
  • Seguimiento: Si no hay respuesta, reenvía un mensaje de recordatorio 2-3 días después.
  • Recordatorio final: Si aún no responde, envía un último mensaje en una semana, destacando lo que puedes aportar.

Ejemplo de mensajes personalizados:


"Hola, Marta, soy Laura. Me encantaría ayudarte con la venta de tu propiedad. He preparado un análisis gratuito de la zona, ¿te interesa revisarlo juntos?"

¿Qué hacer si no recibes respuesta?

  1. Envía un mensaje final:
    "Hola, Ana, entiendo que puedas estar ocupada. Si necesitas asesoramiento en el futuro, no dudes en escribirme. Estoy aquí para ayudarte siempre que lo necesites."
  2. No insistas demasiado: Deja un espacio de tiempo y permite que el propietario decida.
  3. Mantén presencia en otros canales: Refuerza tu visibilidad en redes sociales, anuncios y correos electrónicos para que puedan encontrarte cuando estén listos.

¿Cómo convertir un contacto en un mandato exclusivo por WhatsApp?

Transformar un contacto en un mandato exclusivo es un proceso que requiere construir confianza y ofrecer valor en cada etapa. Sigue estos pasos clave para lograrlo:

1. Enviar un primer mensaje con valor tangible

El primer paso es captar la atención del propietario mostrando resultados o soluciones específicas.

  • Envía un informe de valoración inicial (valuation report) que no requiera compromiso.
  • Comparte un testimonio de una propiedad vendida recientemente en su misma zona y destaca que fue al mejor precio.
  • Si tienes un comprador interesado, infórmale que puedes ayudarle a vender rápido con ese cliente potencial.

Ejemplo de mensaje inicial:

"Hola, Marta, soy Laura de Inmobiliaria Ideal. He preparado un informe de valoración para tu propiedad basado en precios de mercado actuales. También acabo de vender un piso en tu barrio al mejor precio, y tengo compradores interesados. ¿Te gustaría que lo revisemos juntos sin compromiso?"

2. Organiza una primera reunión sin compromiso

Usa WhatsApp para coordinar un encuentro presencial o virtual donde puedas:

  • Realizar una valoración más precisa (CMA report) basada en información detallada sobre la propiedad.
  • Presentar tus servicios, tu experiencia local y cómo puedes ayudarle a vender rápido y al mejor precio.

Ejemplo de mensaje para agendar la reunión:

"Gracias por tu interés, Marta. ¿Qué te parece si agendamos una reunión para hacer una valoración más precisa de tu propiedad? No hay compromiso, y podré explicarte cómo podemos ayudarte a obtener el mejor precio en el menor tiempo."

3. Organiza una segunda reunión para cerrar el mandato

Después de la primera reunión, prepara el informe detallado (CMA report) y planifica un segundo encuentro donde:

  • Presentes el informe completo con datos precisos del mercado y de la propiedad.
  • Expliques tus estrategias y el valor de trabajar contigo en exclusiva.
  • Formalices el mandato exclusivo con un contrato claro y profesional.

Ejemplo de mensaje para la segunda reunión:

"Hola, Marta, he preparado el informe detallado que comentamos en nuestra última reunión. En este encuentro te mostraré las estrategias para maximizar el valor de tu propiedad y los pasos para iniciar el proceso. ¿Te parece bien agendarlo para esta semana?"

Casos de éxito: dos ejemplos prácticos sobre cómo captar inmuebles por whatsapp

Las estrategias de captación inmobiliaria por WhatsApp han demostrado su eficacia en muchas agencias inmobiliarias en España. A continuación, compartimos dos casos reales en el norte del país que muestran cómo un enfoque profesional puede marcar la diferencia.

Caso 1: Inmobiliaria en Oviedo

Una pequeña agencia en Oviedo, especializada en la venta de viviendas unifamiliares, implementó WhatsApp Business como su principal herramienta de comunicación con propietarios. Antes de hacerlo, sus captaciones inmobiliarias dependían únicamente de llamadas telefónicas frías y visitas puerta a puerta.

1. Estrategia aplicada

  • Crearon una lista de difusión con contactos obtenidos de su base de datos y anuncios locales.
  • Enviaron mensajes personalizados con informes de valoración gratuitos.
  • Adjuntaron a los mensajes videos breves presentando su agencia y servicios.
  • Enviaron un enlace a su herramienta de valoración de propiedades gratuita.

Ejemplo de mensaje enviado:

“Hola, Pedro, soy Laura. He preparado un informe con la valoración actual de viviendas como la tuya en tu barrio. ¿Te interesa revisarlo juntos? Adjunto un breve vídeo sobre cómo ayudamos a los propietarios a vender rápido y con seguridad. Si estás convencida y quieres, te dejamos el link a nuestra herramienta de tasación gratuita para que conozcas el valor real de tu casa”

2. Resultados

En tres meses, lograron los siguientes resultados:

  • Tasa de respuesta: Un 18% de los propietarios contactados respondieron al mensaje inicial, reflejando un interés positivo en la propuesta.
  • Captaciones: Se lograron captar 3 inmuebles disponibles en el periodo de tres meses, gracias a la estrategia de mensajes personalizados y el uso de informes de valoración.
  • Conversión: Del total de contactos interesados, un 10% firmaron exclusividad con la agencia, consolidando la relación profesional.
  • Impacto financiero: Hubo un incremento estimado del 10% en las comisiones generadas durante el trimestre, atribuido al uso de WhatsApp como herramienta principal de captación.

Una tasa de respuesta entre el 10% y el 20% es considerada buena en campañas de WhatsApp, aunque este valor puede variar según el sector y el tipo de mensaje.

Caso 2: Inmobiliaria en Murcia

En Murcia, una agencia enfocada en venta de pisos implementó una estrategia basada en el seguimiento constante a través de WhatsApp. Antes de usar esta herramienta, sus clientes a menudo se perdían por falta de comunicación eficaz.

1. Estrategia aplicada:

  • Configurar etiquetas en WhatsApp Business para clasificar contactos:
    • “nuevos propietarios”
    • “interesados en vender”
    • "en seguimiento”
  • Utilizar mensajes automáticos para responder rápidamente fuera de horario.

Ejemplo de seguimiento enviado:
“Hola, Leire, soy Jorge. Vi que revisaste la valoración que te enviamos. ¿Podemos hablar de los siguientes pasos para vender tu piso? Adjunto fotos de propiedades similares ya vendidas por nuestra agencia. ¡Seguro que tu piso tendrá gran demanda!”

2. Resultados:

En dos meses, captaron tres pisos nuevos gracias a su rapidez en responder dudas y la confianza generada por los seguimientos personalizados. 

  • Tasa de respuesta: Un 13% de los propietarios contactados respondieron al mensaje inicial, lo que reflejó un interés moderado en la propuesta.
  • Captaciones: Se captaron 3 pisos nuevos gracias al enfoque de seguimiento constante y la confianza generada.
  • Recomendaciones: Uno de los propietarios satisfechos recomendó los servicios de la agencia a un contacto, generando una captación adicional.
  • Tiempo de venta: Los pisos captados se vendieron en menos de 30 días, alineándose con las tendencias del mercado inmobiliario en Murcia, donde un porcentaje significativo de propiedades se vende en este plazo.

Estos ejemplos muestran cómo captar inmuebles por WhatsApp con un enfoque profesional y bien planificado puede transformar la forma de trabajar de una inmobiliaria, logrando resultados tangibles en ciudades con mercados competitivos. ¡El éxito está al alcance con la estrategia adecuada!

Errores comunes que debes evitar en la captación inmobiliaria por WhatsApp

Para garantizar que tu estrategia en WhatsApp sea efectiva y profesional, es importante evitar los siguientes errores:

  1. Enviar mensajes genéricos: No personalizar los mensajes al propietario puede hacer que te perciban como spam. Usa nombres y referencias específicas sobre su inmueble.
  2. No responder rápidamente: WhatsApp requiere inmediatez. Si no puedes contestar al momento, configura mensajes automáticos en WhatsApp Business.
  3. Falta de profesionalidad en el perfil: No tener un logo, descripción clara y horarios definidos da una mala impresión. Configura un perfil profesional que inspire confianza.
  4. Bombardear con mensajes: Enviar demasiados mensajes puede ser invasivo. Establece una frecuencia razonable y respeta los tiempos del propietario.
  5. No realizar seguimientos adecuados: Contactar solo una vez es un error. Planifica recordatorios específicos y mantén la comunicación hasta lograr captar el inmueble.
  6. Mensajes largos o confusos: WhatsApp es para textos breves. Sé directo y utiliza contenido visual como imágenes o videos para captar interés.
  7. Ignorar las necesidades del propietario: Hablar solo de tus servicios sin atender sus expectativas genera desconfianza. Escucha y adapta tu mensaje a lo que busca.

Evitar estos errores mejorará tu capacidad para captar inmuebles por WhatsApp de manera efectiva y profesional, aumentando las posibilidades de éxito en la captación inmobiliaria.

Puntos a tener en cuenta

  • WhatsApp facilita una captación inmobiliaria rápida y confiable.
  • Personaliza mensajes y organiza contactos con WhatsApp Business.
  • Ofrece valor con informes gratuitos y contenido visual.
  • Un buen seguimiento mejora tasas de respuesta y captaciones.
 

FAQ

¿Cuál es la mejor forma de hacer publicidad en WhatsApp para la captación de propiedades?

Usa listas de difusión segmentadas y envía mensajes personalizados con contenido de valor, como informes de valoración gratuitos, fotos atractivas o vídeos explicativos de tus servicios.

¿Qué preguntas hacer a los clientes al realizar la captación inmobiliaria por WhatsApp?

Algunas de las preguntas clave que debes tener en cuenta son:

¿Está interesado en vender o alquilar su propiedad?
¿Qué tipo de inmueble tiene y en qué zona está ubicado?
¿Qué espera de una agencia inmobiliaria?
¿Podemos agendar una visita para conocer su propiedad y explicarle cómo podemos ayudarle?

¿Cómo captar clientes para la venta de inmuebles a través de WhatsApp?

Para la captación de inmuebles, envía mensajes personalizados a propietarios interesados, mostrando datos del mercado y ofreciendo servicios como valoración gratuita o asesoramiento sin compromiso. Mantén un seguimiento constante y profesional.

¿Cómo promocionarse como agente inmobiliario para captar más inmuebles por WhatsApp?

Crea un perfil profesional en WhatsApp Business, incluye tu logo, una descripción clara y horarios. Comparte contenido interesante y de valor en grupos locales, redes sociales y anuncios que deriven a tu WhatsApp.

¿Cómo ser un buen captador inmobiliario por WhatsApp?

Escucha al propietario a la hora de realizar la captación de inmuebles. Ofrece soluciones personalizadas, mantén una comunicación instantánea y constante sin ser invasivo y utiliza mensajes claros con imágenes y videos que respalden tu propuesta de valor.

Alvaro G.
Con más de 8 años de experiencia en redacción, Álvaro se ha convertido en un especialista en consultoría inmobiliaria. Se centra especialmente en publicaciones relacionadas con la evolución del mercado inmobiliario en España, así como en cuestiones de compra, venta e inversión de inmuebles. Su experiencia en bienes raíces le permite compartir información valiosa para ayudar a las personas a tomar decisiones acertadas en este tipo de transacciones.
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